privacy policy & cookies
Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026
Bij Romotion ("wij", "ons" of "onze") hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u onze website romotionsign.nl bezoekt of gebruikt, waarvoor wij deze gegevens gebruiken en met wie wij deze gegevens eventueel delen.
1. Wie zijn wij?
Romotion
De Tuinderij 14
3833 SC Leusden, Nederland
E-mail: info@romotionsign.nl
Website: romotionsign.nl
Romotion is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Gegevens die u zelf aan ons verstrekt
Wanneer u contact met ons opneemt of een contact- of aanvraagformulier op onze website invult, kunnen wij de gegevens verzamelen die u zelf verstrekt. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
Uw naam
Uw e-mailadres
Uw telefoonnummer
De inhoud van uw bericht of aanvraag
Andere gegevens die u vrijwillig met ons deelt
Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag of aanvraag te behandelen, contact met u op te nemen en onze dienstverlening aan u te kunnen bieden.
Gegevens die automatisch worden verzameld
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde gegevens automatisch worden verzameld. Dit kan onder andere informatie zijn over:
Uw browser
Uw netwerk en apparaat
Uw IP-adres
De pagina's die u bezoekt
De manier waarop u onze website gebruikt
Deze gegevens kunnen worden gebruikt om onze website goed te laten functioneren, de veiligheid te waarborgen en het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren.
3. Contact- en aanvraagformulieren
Wanneer u via een contact- of aanvraagformulier contact met ons opneemt, verzamelen wij de gegevens die u in het formulier invult. Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te verwerken en op uw bericht te reageren.
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om:
Uw vragen en aanvragen te beantwoorden
Informatie over onze producten en diensten te verstrekken
Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag
Klantenservice te verlenen
Onze relatie met u te beheren
De gegevens die u via een formulier verstrekt, kunnen worden verwerkt en opgeslagen via onze websiteprovider en/of externe diensten die ons ondersteunen bij het verwerken en beheren van aanvragen.
4. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer, tablet of mobiele apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.
Wij kunnen noodzakelijke cookies gebruiken die nodig zijn om onze website goed en veilig te laten functioneren.
Daarnaast kunnen wij, indien van toepassing, analytische en prestatiecookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Niet-noodzakelijke cookies worden, waar dit wettelijk verplicht is, pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookie-instellingen of cookiebanner.
Ook externe partijen die wij op onze website gebruiken, kunnen cookies plaatsen of gegevens verzamelen. Voor het gebruik van cookies en persoonsgegevens door deze externe partijen verwijzen wij naar hun eigen privacyverklaringen.
5. Nieuwsbrief en marketing
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie, kunnen wij uw e-mailadres gebruiken om u nieuwsbrieven, aanbiedingen, updates en andere informatie over Romotion, onze producten en onze diensten te sturen.
U kunt zich op ieder moment afmelden voor onze marketingcommunicatie door op de afmeldlink onderaan een marketingmail te klikken of door contact met ons op te nemen via info@romotionsign.nl.
Wij kunnen gebruikmaken van een externe e-mailmarketingdienst voor het verzenden en beheren van onze nieuwsbrieven en marketingmails. Uw contactgegevens kunnen hiervoor met deze dienst worden gedeeld.
6. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:
Het beheren en onderhouden van onze website
Het beantwoorden van vragen en aanvragen
Het bieden van klantenservice
Het uitvoeren en verbeteren van onze dienstverlening
Het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie wanneer u zich hiervoor heeft ingeschreven
Het analyseren van het gebruik van onze website
Het verbeteren van onze website en communicatie
Het beveiligen van onze website
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en het beheren van onze website.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
Website- en hostingproviders
Formulier- en opslagdiensten
Analyse- en statistiekdiensten
E-mailmarketingdiensten
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens ook verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten, eigendommen, veiligheid of de veiligheid van onze website en gebruikers te beschermen.
8. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, voor het onderhouden van onze relatie met u of om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zullen wij deze, waar mogelijk en passend, verwijderen of veilig vernietigen.
9. Uw privacyrechten
Op grond van de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt onder bepaalde voorwaarden het recht hebben om:
Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk is toegestaan
De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken
Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
Uw toestemming voor verwerking in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
Uw persoonsgegevens over te laten dragen wanneer dit wettelijk van toepassing is
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@romotionsign.nl.
U kunt zich daarnaast altijd uitschrijven voor onze marketingmails via de afmeldlink in de betreffende e-mail.
10. Diensten van derden
Onze website kan gebruikmaken van diensten van derden die namens ons of zelfstandig persoonsgegevens kunnen verzamelen of verwerken.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op websitehosting, analyses, cookies, contactformulieren en e-mailmarketing.
Wij adviseren u om ook de privacyverklaringen van deze externe partijen te raadplegen voor meer informatie over de manier waarop zij met persoonsgegevens omgaan.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Hoewel wij ons inspannen om uw gegevens goed te beveiligen, kan geen enkele methode van elektronische gegevensoverdracht of opslag volledig veilig worden gegarandeerd.
12. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op:
Romotion
De Tuinderij 14
3833 SC Leusden, Nederland
E-mail: info@romotionsign.nl
Website: romotionsign.nl
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze bedrijfsvoering, dienstverlening, technologie of wettelijke verplichtingen te verwerken.
Wanneer wij wijzigingen aanbrengen, wordt de datum van de laatste update bovenaan deze privacyverklaring aangepast.
Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan.